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一般事務や営業事務などの、事務職

一般事務や営業事務などの、事務職にありがちな、職務内容が、見積書や請求書の作成です。見積書は、主に、新規や既存の顧客へ、注文商品の合計金額を提示し、実際の発注へ向けて、交渉を行うために使われるもので、注文された、サービスや商品の数量と合計金額を記した書類のことを言います。

tn04.gif見積書と同じく、事務職の方が、作成する機会の多い、請求書は、見積書などを使用して、交渉した結果、実際に注文を受けることになった場合に、発行されるもので、注文を受けた商品の商品名、数量、金額、合計金額の入金先などが記載されています。見積書や請求書などの書類は、取引先の企業や顧客とのやり取りには、欠かすことのできない書類であるため、取引ごとに、頻繁に作成されます。書類自体は、取引先との交渉を行う、営業担当者の方が、作成を事務員に依頼する場合が多く、迅速に作成することが大事です。事務員の職務の中でも、見積書や請求書の作成は、非常に大きな比重を占めていることから、そういった書類作成に長けている方は、事務職の求人でも、重宝されることが多くあります。作成を依頼された場合は、交渉時に使用する書類である分、他の書類以上に、間違いがないよう、注意することが必要です。

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